Правильное формирование инвентарных номеров

Инвентарный номер основному средству присвоить очень просто. Но ревизоры на этом участке часто находят ошибки.

Инвентарный номер основному средству присваивают при постановке его на учет и сохраняют до конца эксплуатации. Советуем сделать номер логичным, простым и информативным.

Инвентарный номер должен отвечать только двум требованиям: быть уникальным и последовательным (пункт 46 Инструкции № 157н). В учетной политике пропишите структуру номера, и то как вы его будете формировать. Вы можете включить в номер общую информацию об основном средстве:

Если вам нужно отслеживать целевое использование объектов, то в составе номера зашифруйте КФО.

Указание амортизационной группы в составе инвентарного номера не всегда полезно. Бывают ситуации, когда комиссия определяет ее неверно, или номер амортизационной группы может быть изменен в процессе эксплуатации объекта.

Чтобы не портить внешний вид театральных декораций или детских игрушек, пропишите в учетной политике, что инвентарный номер не ставят на определенных объектах ввиду эксплуатационных особенностей (пункт 46 Инструкции № 157н)

Ассоциация содействия развитию бухгалтерского учета в образовательных учреждениях напоминает, что не каждому основному средству присваивают инвентарный номер (пункт 46 Инструкции № 157н). Если первоначальная стоимость меньше 3 тысяч рублей, то номер присваивать не нужно. К такому же исключению относятся все объекты библиотечного фонда. Но с 2018 года порог стоимости изменится с 3 до 10 тысяч. Но не торопитесь избавляться от номеров по ОС от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Дождитесь изменений в Инструкции № 157н.

Новости

X