Условие хранения копий документов работников

Для того, чтобы работодатель мог складывать копии документов сотрудника в личное дело необходимо получить от работника согласие на обработку персональных данных. К таким документам относятся, например, копии паспорта, СНИЛС, военного билета.

Законодательно правила ведения личных дел не установлены, уточнил Роструд. Члены Ассоциации содействия развитию бухгалтерского учета в образовательных учреждениях дополнительно сообщают, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо!

В судебной практике ранее рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных. Из этого сделаем вывод, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.

За "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тысяч до 10 тысяч рублей, для юридических лиц - от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Новости

X