Электронные трудовые книжки

«Передавать документ в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года», - сообщил председатель Правительства Дмитрий Анатольевич Медведев на заседании Правительства 28 июня 2018 г. Возможность вести трудовые книжки в традиционном формате останется на случай, если кто-то из работников запросит бумажную версию документа.

Напомним, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В большинстве стран трудовые книжки не применяются - там принято указывать все места работы в резюме. Если у работодателя возникают вопросы или сомнения, он может запросить контакты бывших работодателей. В ряде стран действуют специальные агентства, которые проводят мониторинг прошлого потенциального кандидата на работу, а в США для целей исчисления пенсии используется личный счет человека, по которому можно узнать информацию о том, когда, сколько денег он получал и от кого. Также в США информацию о работе можно получить из налоговой службы.

«Введение электронной трудовой книжки – это не только перевод документа из бумажного в электронный формат. Речь идёт – что, может быть, гораздо более важно – о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», - заявил председатель Правительства.

Как известно, трудовая книжка на бумажном носителе может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа, являющаяся довольно сложной процедурой.

Очевидно, что внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. «Мы уже этим вопросом начинали заниматься», - сообщил Дмитрий Медведев. Работодатели смогут продолжить вести традиционный бумажный документ. Для ряда людей, которые захотят иметь бумажную версию совместно с электронной, такая возможность также сохранится.

Переходным периодом будет 2019 год. За это время Правительство планирует решить все правовые и организационные вопросы по введению электронной трудовой книжки.

Новости

X