А каков же все таки срок хранения первичных учетных документов, регистров учета и отчетности?

Лучше всего хранить документы не менее пяти лет, но есть документы, срок хранения которых отличается.

Во избежание претензий со стороны ревизоров необходимо соблюдать сроки хранения первичных учетных документов. Если документ будет утилизирован раньше положенного срока, и вы не предъявите его по требованию проверяющего, вас могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП РФ. Не представив документ налоговикам, грозит санкция по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, аудиторские заключения о ней храните в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Но некоторые документы храните дольше, а некоторые бессрочно.

Началом срока хранения документов является 1 января года, следующий за годом, в котором они были составлены (приняты к учету). К примеру, документ составлен в 2017 году, тогда нужно начинать исчислять с 1 января 2018 года. Тем не менее имеются два исключения. Первое – это регистры, необходимые для вычета НДС. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Второе исключение – документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Срок хранения для них считается с момента прекращения начисления амортизации. 

 

Таблица документов с длительным сроком хранения

Документ

Срок хранения

Документ основание

Сводная годовая (консолидированная) отчетность

Бессрочно

Строка 351 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, часть 1

Годовая отчетность

Бессрочно

статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года. По годовой бух. отчетности – постоянно

Строка 408 Перечня № 558, часть 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)

Строка 397 Перечня № 558

Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов

6 лет

Пункт 3 статьи 89.2 Налогового кодекса РФ

Новости

X